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第 11 屆 iThome 鐵人賽

DAY 19
1

鐵人賽需要三十天不間段的寫文,真的是讓我絞盡腦汁,不知道要分享什麼。
偶然想起,當年開始跟專案的我,有寫下自己的心得記錄,那就來分享一下吧!


兩個月的專案心得

多了新的工作項目,有新的見識、新的感觸,跟著專案一起開會也不知不覺要兩個月了,這些日子以來我的感觸很多,專案的會議,我覺得核心的重點就在於溝通

以前看著同事去開專案會議,感到非常的羨慕,覺得能夠從無到有,和一群人一起努力,完成一件對大家都很有幫助的專案,可以改善流程、改善界面、可以符合使用者需求,可以讓大家喜歡用這個系統,應該是一件非常有成就感的事情。

到現在,自己在專案中發現了滿多的負面教材,無論好的壞的,我都覺得需要記錄起來提醒自己。

  • 不唉聲嘆氣,最好還能夠帶零食、小點心提振組員精神。
  • 不追朔過去以前的問題,而是專注在未來如何改善和解決。
  • 不批評現有流程。
  • 開會前做好準備,確認開會議題、事前做好簡報檔案、在開會前先到會議室設定連線投影等等。
  • 準時開會。
  • 開會中不做自己的事情,專注於會議討論,充分溝通,就能及早結束會議。
  • host 時要像電視節目主持人一樣,避免討論時同時講話或搶話,在適當的時間請同仁發言,適當的控制發言時間、會議時間。
  • 確實的記下會議紀錄,以達到共識及避免重覆討論。
  • 永遠對做會議紀錄的人保持禮貌和客氣。
  • 永遠對所有與會者都保持禮貌和客氣。
  • 拿到參考資料後,馬上找時間研讀,並找出相關問題,以在會議上提出,避免所有人陪公子朗讀的狀況。

現在回想起來,還是覺得那些密集開專案會議的日子很有趣,即使當時感覺很厭世,但能最後能和大家一起討論,找出雙方的共識,還是很有成就感的一件事!


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1 則留言

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Ivan
iT邦新手 2 級 ‧ 2019-10-04 15:52:45

拿到參考資料後,馬上找時間研讀,並找出相關問題,以在會議上提出,避免所有人陪公子朗讀的狀況。<-- 陪公子讀書,很有感覺,讚!

Ling iT邦新手 5 級 ‧ 2019-10-05 18:28:31 檢舉

很有感觸嗎哈哈

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